Положення про планово-економічний відділ
Планово-економічний відділ Вищого навчального закладу «Міжнародний технологічний університет «Миколаївська політехніка» є самостійним адміністративним структурним підрозділом Університету, який забезпечує організацію, координацію та реалізацію фінансово-економічної політики закладу освіти. Діяльність відділу спрямована на забезпечення ефективного планування, прогнозування, аналізу та контролю використання фінансових, матеріальних і трудових ресурсів, необхідних для стабільного функціонування та стратегічного розвитку Університету.
Планово-економічний відділ здійснює свою діяльність відповідно до законодавства України, Статуту Університету, локальних нормативних актів, рішень керівних органів управління та принципів сучасного фінансового менеджменту. У своїй роботі відділ керується принципами законності, економічної обґрунтованості, прозорості, ефективності, відповідальності, системності, цифровізації управлінських процесів та безперервного вдосконалення фінансово-економічної діяльності.
Основною метою діяльності Планово-економічного відділу є забезпечення фінансової стійкості Університету, формування ефективної системи економічного планування та бюджетування, економічного супроводу освітньої, наукової, міжнародної, адміністративної й господарської діяльності, а також створення необхідних умов для реалізації стратегічних цілей розвитку закладу вищої освіти.
Планово-економічний відділ забезпечує підготовку перспективних, річних і поточних фінансових планів, формує кошториси доходів і видатків, здійснює економічний аналіз діяльності структурних підрозділів, бере участь у формуванні вартості освітніх послуг, плануванні фонду оплати праці, економічному обґрунтуванні управлінських рішень, підготовці аналітичних матеріалів для керівництва Університету, а також здійснює моніторинг виконання фінансових планів і використання фінансових ресурсів.
У своїй діяльності Планово-економічний відділ тісно взаємодіє з керівництвом Університету, Техніко-економічним факультетом, Відділенням фахової передвищої освіти, кафедрами, цикловими комісіями, фінансово-юридичним відділом, управлінням бухгалтерського обліку і звітності, відділом роботи з персоналом, бібліотекою, секретаріатом, медичним пунктом та іншими структурними підрозділами. Така взаємодія забезпечує комплексне фінансово-економічне супроводження всіх напрямів діяльності Університету та своєчасне прийняття ефективних управлінських рішень.
Особливе місце у діяльності Планово-економічного відділу займає економічне забезпечення освітнього процесу. Відділ здійснює фінансове планування відповідно до графіка освітнього процесу, враховуючи особливості організації навчального року, проведення вступної кампанії, формування академічних груп, організації практичної підготовки, атестації здобувачів освіти, проведення Єдиного державного кваліфікаційного іспиту, а також інших заходів, передбачених навчальними планами та освітньо-професійними програмами.
Важливим напрямом діяльності Планово-економічного відділу є цифровізація фінансово-економічних процесів. Відділ використовує сучасні інформаційно-комунікаційні технології, системи електронного документообігу, корпоративні інформаційні ресурси та спеціалізоване програмне забезпечення для автоматизації процесів планування, аналізу, бюджетування, підготовки звітності та контролю фінансової діяльності. Це сприяє підвищенню оперативності управління, достовірності економічної інформації та прозорості фінансових процесів.
В умовах воєнного стану, розвитку дистанційних форм навчання та цифрової трансформації системи вищої освіти Планово-економічний відділ забезпечує безперервність виконання своїх функцій, оперативно реагує на зміни зовнішнього середовища, здійснює коригування фінансових планів, прогнозує економічні ризики та забезпечує фінансову підтримку стабільного функціонування Університету.
Діяльність Планово-економічного відділу постійно вдосконалюється відповідно до змін законодавства України, розвитку системи вищої освіти, впровадження сучасних інформаційних технологій, удосконалення механізмів фінансового управління та стратегічних пріоритетів розвитку Вищого навчального закладу «Міжнародний технологічний університет «Миколаївська політехніка». Особлива увага приділяється підвищенню ефективності використання фінансових ресурсів, удосконаленню системи економічного планування, розвитку цифрової інфраструктури, зміцненню фінансової стійкості Університету та забезпеченню належного економічного супроводу освітньої діяльності.
Сучасна організація роботи Планово-економічного відділу забезпечує ефективне фінансово-економічне управління діяльністю Вищого навчального закладу «Міжнародний технологічний університет «Миколаївська політехніка», сприяє реалізації стратегічних напрямів його розвитку, підтримує функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти, забезпечує раціональне використання ресурсів та створює належні економічні умови для підготовки висококваліфікованих, конкурентоспроможних і соціально відповідальних фахівців.
